Tout professionnel rencontre des moments dans son travail où il se sent dépassé, avec des listes de tâches qui s’allongent, des plannings qui se raccourcissent et des clients qui se font plus exigeants. Afin de lutter contre la pression des charges de travail importantes, prendre le temps de créer des instructions de flux de travail peut améliorer la production, réduire le stress et vous faire gagner du temps.
Des instructions de flux de travail appropriées améliorent la sécurité
Un flux de travail est un diagramme structuré composé d’activités prédéfinies qui produisent un résultat souhaité. Les flux de travail de fabrication peuvent être un ensemble de base d’étapes séquentielles ou une série complexe d’événements avec des dépendances, des règles et des exigences spécifiées.
Une fois les processus de travail définis, il devient facile d’optimiser la manière dont le personnel et les ressources interagissent et d’identifier les zones à problèmes. Des flux de travail efficaces peuvent contribuer à améliorer la sécurité en identifiant les dangers, en définissant des procédures pour limiter les blessures et en augmentant les canaux de communication entre les travailleurs.
Améliorez l’efficacité grâce à des flux de travail clairs
Les instructions de flux de travail de contrôle des processus permettent de gagner du temps, d’assurer la transparence et de reproduire le même résultat à chaque fois. En termes d’efficacité, les avantages des flux de travail de fabrication dans votre entreprise comprennent :
- Réduction des risques – diminution des retards dans le planning, réduction des litiges possibles et limitation des coûts de reprise
- Amélioration du changement organisationnel – favoriser le travail d’équipe
- Accès accru à l’information – réduction des goulots d’étranglement et évaluation des processus de bout en bout.
- Répartir les responsabilités du travail entre différentes personnes – en définissant où se situent les tâches
- Estimations améliorées du calendrier du projet – fournissant une base pour estimer la durée d’une tâche ou du projet global
- Mesure des performances : des enregistrements sont conservés sur l’avancement et l’achèvement des tâches, ainsi que des détails pertinents tels que la personne qui a terminé l’action, la date à laquelle elle a été effectuée et les modifications apportées.
Au lieu que les managers décident au moment même où les problèmes surviennent, les flux de travail se réfèrent à des règles prédéfinies. En éliminant une partie des incertitudes dans l’évaluation des problèmes, les employés peuvent gagner du temps et garder confiance dans la capacité de travail de l’organisation.
Interface plus simple avec tout au bon endroit
Les systèmes de contrôle des processus rassemblent des données provenant de diverses sources et les relient de manière transparente à l’aide d’interfaces faciles à suivre. Les responsables ont une vue complète des interdépendances et des coûts des personnes, des équipements, des activités et de la durabilité. Les autres avantages comprennent :
- Toutes les informations en un seul endroit : affectation et déploiement du personnel et de l’équipement, qualifications et compétences, plans de voyage et documentation
- Des informations à jour et précises – disposer d’informations pertinentes et essentielles en un seul endroit élimine les efforts en double et réduit le temps administratif
- Faciles à configurer – les solutions logicielles intègrent des capacités d’interfaçage sur mesure avec de nombreux systèmes spécialisés utilisés dans des industries complexes
- Des viviers de talents renforcés – identifier les lacunes en matière de compétences pour soutenir de meilleures activités de formation, de recrutement et de développement de carrière
Les systèmes de contrôle de processus sont conçus pour gérer la qualité d’une ligne de production, la gestion de tous les outils et les tests de contrôle qualité associés. Il s’agit d’un outil essentiel pour les entreprises qui souhaitent augmenter leur production, améliorer leur efficacité et mieux comprendre leurs processus internes.
Assurance qualité renforcée
L’assurance qualité comprend des processus administratifs et procéduraux qui garantissent que les exigences et les objectifs d’une activité, d’un service ou d’un produit sont respectés. Ces processus peuvent être liés à la production de biens, à la prestation de services, à la conception de logiciels ou à tout autre processus opérationnel.
Les instructions de flux de travail de contrôle des processus visent à prévenir les erreurs, tandis que le contrôle qualité vise à identifier les erreurs. Les résultats du processus de contrôle qualité peuvent certainement être utilisés pour éclairer les futures itérations des procédures d’assurance qualité, mais dans la plupart des cas, lorsque les deux fonctions fonctionnent à leur plus haut niveau de compétence, les erreurs sont minimes, voire inexistantes.
Logiciel de workflow d’Ultra Torq
L’objectif d’Ultra Torq est de fournir à nos clients de l’Est du Canada des solutions de systèmes orbitaux économiques. Quel que soit votre secteur d’activité, Ultra Torq propose la gamme la plus complète de solutions de flux de travail de contrôle de processus. Contactez-nous dès aujourd’hui !